Hoe transcribeert u een interview?

1. Neem op alsof u het later moet terugvinden.

Eén gesprek per bestand, een bestandsnaam die u over een maand nog begrijpt, en zo min mogelijk achtergrondlawaai. Spreek namen en cijfers desnoods een keer extra uit. Een model raadt, het hoort niet wat er niet op de opname staat.

2. Bepaal waar de opname mag staan.

Als de deelnemer of de bron niet in een online transcriptdienst thuishoort, kies dan een route waarbij het bestand op uw computer blijft. Bij Scribekit voegt u het bestand lokaal toe. Voor onderzoeksinterviews en voor journalistieke interviews gelden daarbij extra kanttekeningen. Die staan op die pagina’s, niet als kleine letter onder een knop.

3. Laat het uitschrijven, en zet sprekers aan als het nodig is.

Twee mensen: sprekerherkenning maakt het gesprek leesbaar. Een focusgroep ook, met de kanttekening dat door elkaar praten labels in de war kan sturen. U ziet tijdstempels, zodat u een twijfelachtige zin kunt terugluisteren.

4. Lees na wat u wilt gebruiken.

Een automatische transcriptie is een concept. Namen, ontkenningen en cijfers gaan het vaakst mis. Voor een citaat in een scriptie of een artikel vergelijkt u de zin met de audio. De samenvatting is een ingang, niet een vervanging van het transcript als uw analyse op formuleringen leunt.

5. Exporteer en ruim op.

Bewaar wat u nodig hebt als Word, PDF of tekst, op een plek die bij uw afspraken past. Het origineel en de export blijven bij u. Er is geen automatische cloudback-up van die bestanden in Scribekit. Verwijdert u ze niet zelf, dan blijven ze op de schijf staan.

De stappen in het programma zelf: bestand in de wachtrij, transcriptie, optioneel samenvatting en takenlijst, daarna download van het document. Scribekit installeren